Job Detail 2019-01-31T17:19:57+00:00

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung - München

Wer wir sind:

jameda ist Deutschlands größtes Arzt-Patienten-Portal und Marktführer für Online-Arzttermine. Sechs Millionen Patienten suchen jeden Monat auf jameda nach dem passenden Arzt. Dabei helfen ihnen zwei Millionen Bewertungen anderer Nutzer und die von den Ärzten bereitgestellten Informationen. Zudem können Patienten Arzttermine und Online-Videosprechstunden direkt auf jameda online buchen.

Was dich erwartet:

  • Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit, sowie professionelle und loyale Zusammenarbeit: im Sinne dieser Eigenschaften übernimmst du alle anfallenden Assistenzaufgaben im Bereich der Geschäftsführung.
  • Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft bei allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, wie der Planung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen, sowie bei telefonischen und schriftlichen Korrespondenzen.
  • Die Abwicklung von Rechnungszahlungen liegt ebenso in deinen Händen wie die allgemeine Büroorganisation.
  • Als zentrale Kontaktperson übernimmst du die Betreuung von internen und externen Besuchern und stehst den Mitarbeitern für generelle Anfragen zur Verfügung.
  • Neben eigenen Projekten übernimmst du die Pflege der digitalen und physischen Dokumentenablage, sowie die Steuerung von externen Dienstleistern.
  • Zudem arbeitest du eng mit den Abteilungen Buchhaltung, Tax und Treasury von Hubert Burda Media zusammen.

Was wir uns von dir wünschen:

  • Für die Position kannst du eine mehrjährige Assistenzerfahrung auf Geschäftsführungsebene vorweisen.
  • Du hast deine kaufmännische Ausbildung oder dein Studium erfolgreich abgeschlossen.
  • Im Umgang mit MS-Office bist du sicher und hast Erfahrung mit Internetrecherche, sowie online-Tools wie Trello oder Doodle.
  • Du überzeugst mit einer schnellen Auffassungsgabe sowie mit deiner mitdenkenden, antizipierenden Arbeitsweise.
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohes Engagement und große Belastbarkeit zeichnen dich ebenso aus wie selbstständiges und strukturiertes Denken.
  • Zudem verfügst du über ein positives, sicheres und freundliches Auftreten (auch am Telefon), gepaart mit professionellem Umgang mit Gesprächspartnern.
  • Ferner bringst du ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein mit, bist ein hervorragender Organisator und überzeugst mit Flexibilität.

Was wir bieten:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
  • Regelmäßige Workshops und Teamevents (auf Facebook findest Du einige aktuelle Impressionen).
  • Ein modernes Büro mit Dachterrasse, Weber-Grills und italienischer Espressomaschine im Herzen Münchens.
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – Du kannst hier viel gestalten!
  • Mit einem umfangreichen Weiterbildungsprogramm, das sowohl fachliche, als auch persönliche Aspekte abdeckt, hast Du bei uns viel Raum, Dich optimal zu entwickeln.
  • Wir gehören zu 100% zu Hubert Burda Media - dies bringt die einzigartige Kombination aus Startup-Spirit und beruflicher Langzeit-Perspektive mit sich.
  • Kostenlose Zeitschriften, sowie Rabatte für Konzerte und Kulturevents runden unser Angebot ab.

Dein Ansprechpartner: Marius Detmar

Wir leiten Sie weiter auf das Bewerbungsformular von Hubert Burda Media, unserem Mutterkonzern.

Kontakt:

St.-Cajetan-Straße 41, 81669 München

Phone: 089 - 2000 185 49

Web: https://www.jameda.de/