Job Detail 2019-01-31T17:19:57+00:00

Office Manager bei Jameda (m/w/d) - München

Wer wir sind und wen wir suchen:

Du möchtest das Gesundheitswesen durch Digitalisierung menschlicher gestalten und das Leben von Patient:innen und Ärzt:innen vereinfachen? Dann bist du bei uns genau richtig! jameda ist Deutschlands größte Arzt-Patienten Plattform. Als Teil der DocPlanner Group, der international führenden Healthcare-Plattform, helfen wir weltweit 130.000 Ärzt:innen und Kliniken dabei, sich voll und ganz auf die Behandlung ihrer Patient:innen zu konzentrieren. Über 80 Millionen Patient:innen finden auf unseren nationalen Plattformen den richtigen Arzt und Termin. Wir verbinden beide mit unseren Software-as-a-Service Produkten einfach, schnell und passgenau. Von der Arztsuche bis hin zur Online-Terminbuchung und Videosprechstunde – jameda sorgt für eine effizientere und zugänglichere Gesundheitsversorgung in Deutschland. Wir sind ein Team, das Herausforderungen liebt, autonom arbeitet und den Status quo stets hinterfragt. Wir haben keine Angst Neues zu testen, durch Scheitern zu lernen und Funktionierendes zu skalieren. Wir legen Wert auf Mut, Progressivität und positive Energie. Wenn du ein Teil dieser einzigartigen Kultur sein möchtest, bewirb dich jetzt!

Was dich bei uns erwartet:

  • Du bist die erste Ansprechperson für alle Inhouse Belange sowie den Empfang und die Betreuung von Gästen & Meetings
  • Für den reibungslosen Alltag im Office organisierst und etablierst du dauerhaft funktionierende Routinen, z.B. für Mülltrennung, Post etc.
  • Du koordinierst und kommunizierst mit unseren Dienstleistern zu allen Bereichen des Officemanagements
  • Der Einkauf und die Verwaltung von Büromaterial und der Büroinfrastruktur liegen in deinen Händen
  • Du verantwortest die Ordnung und Sauberkeit im Office und stellst diese mit unserem externen Reinigungsdienstleister sicher
  • Du unterstützt bei der Umsetzung von Arbeitssicherheitsmaßnahmen und hast diese stets im Blick
  • Du arbeitest bei der operativen Umsetzung von Um- und Ausbaumaßnahmen unseres Büros mit und sorgst damit für eine Wohlfühlatmosphäre im Office
  • Du unterstützt bei der Planung unserer Firmenevents und bringst dich zudem kreativ in die Optimierung unseres Büros ein, z.B. Raumkonzeptplanung, Desksharing-Konzept, etc.

Was wir uns von dir wünschen:

  • Ein abgeschlossenes Studium oder eine adäquate Ausbildung sowie erste Berufserfahrungen im Office Management, am Empfang, in der Assistenz und/oder der Hotellerie
  • Teamkultur durch schöne Rituale und gute Laune mitzuprägen bereitet dir Freude
  • Du bist ein Organisationstalent und denkst stets selbständig mit und besitzt eine ausgeprägte Hands-On Mentalität
  • Prioritäten zu setzen fällt dir leicht und du ergreifst gerne die Initiative
  • Du kannst sicher mit den gängigen MS-Office- Programmen umgehen und hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Du bist flexibel und kannst mindestens 32 Stunden/Woche arbeiten

Was wir bieten:

  • 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten für die ideale Work-Life-Balance, sowie die Möglichkeit den eigenen Hund mit ins Büro zu bringen
  • Eine enge Zusammenarbeit mit unseren sympathischen und dynamischen Teams sowie ein gemeinsames Ziel: unsere Kund:innen erfolgreich machen!
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Offene Unternehmenskultur, per „Du" und ohne Dresscode
  • Eine produktive und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem stark wachsenden Online-Unternehmen
  • Ein modernes Büro mit Wasser, Kaffee und einem Obstkorb kostenlos für alle
  • Regelmäßige Workshops und Teamevents (auf  Facebook findest du einige aktuelle Impressionen)
  • Unseren Startup-Spirit innerhalb eines international führenden Unternehmens im Health Care Bereich, als 100%ige Tochter der Docplanner Group

Dein Ansprechpartner: Marius Detmar